EN BREF

Parmi les difficultés rencontrées par les personnes chargées d'une publication, le respect des délais de réalisation figure sans doute au premier plan. Pour se prémunir contre des retards imprévus, le plus simple consiste à établir un rétro-planning tenant compte des délais de réalisation de tous les intervenants et intégrant une marge raisonnable de sécurité.

Le suivi de la réalisation 
On trouvera ci-dessous un exemple de rétro-planning adapté à un journal interne. Celui-ci pourra être transposé à d'autres types de documents, en y intégrant les étapes de réalisation qui leur sont spécifiques.

Autres liens

Date

Durée

Intervenants

Nature de l'étape

de 3 jrs à 3 semaines

Routeur

Livraison des documents aux destinataires

1 jr

Secrétariat de rédaction - imprimeur

Remise des exemplaires au routeur

4 jrs

Imprimeur

Impression - Façonnage

1 jr

Secrétariat de rédaction - photograveur

Envoi à l'imprimerie

1 jr

Secrétariat de rédaction - photograveur

Examen des cromalins ou des épreuves pour accord définitif

1 jr

Secrétariat de rédaction - photograveur

Examen des cromalins pour corrections chromatiques éventuelles

4 jrs

Maquettiste
Monteur

Réalisation des documents d'éxecution

4 jrs au moins

Photograveur

Photogravure

1 jr

Secrétariat de rédaction

Envoi en photogravure

1 jr

Photograveur
Photocompositeur

Présentation du BAG (bon à graver) pour corrections éventuelles

3 jrs

Photocompositeur

Photocomposition

1 jr

Secrétariat de rédaction

Envoi en photocomposition

1 jr au moins

Secrétariat de rédaction

Examen de la maquette pour accord définitif

2 jrs au moins

Maquettiste

Composition de la maquette

2 jrs au moins

Secrétariat de rédaction

Remise des textes et visuels pour corrections ou aménagements éventuels

2 semaines au minimum pour un 8 pages

Secrétariat de rédaction

Recueil de l'information, collecte des visuels

< 1 jr

Comité de rédaction

Comité de rédaction - établissement du chemin de fer

Bien entendu, ce planning type devra être adapté aux capacités particulières de vos partenaires, ce qui nécessitera de votre part que vous vous rapprochiez d'eux pour évaluer les dites capacités.